oa辦公自動化系統對于一個新手來說,很多人都弄不清楚都應該具備哪些基礎的功能模塊?哪些模塊是在企業的辦公過程中使用的頻率最高?
oa辦公自動化系統基礎功能有16個模塊,這16個模塊基本可以滿足政府、企事業單位的辦公需求。
1行政管理
通過資產管理、用品管理、車輛管理、會議管理、圖書管理等模塊高效管理管控公司資產。
2、個人事務
可以提供個人待辦事項、工作任務、工作計劃、即時溝通、日程安排、通訊錄、郵件收發、個人工資查詢、個人考勤查詢等應用。
3、現場管控
便于快速收集和管理外勤人員以及分支機構員工的現場信息,如現場gps定位、現場工作時長、現場照片等信息。
4、人力資源
具有廣泛的通用性,可以在各個行業應用。系統提供了多種數據接口,可以與其他軟件系統實現數據共享。
5、流程管理
是協同管理平臺的核心功能之一。通過提供格式化的流程設計工具,協同管理平臺可以幫助組織固化現有流程,管理和優化業務流程,并從優化的業務流程中創造更多的效益。
6、合同管理
對企業合同精確管控。通過與廣西OA客戶關系、費用管控、項目管理系統的結合使用,實現從整體上對企業合同從簽訂到指定結算計劃再到執行的一系列精確管控,降低企業合同執行風險,提高企業利潤,增強企業競爭力。
7、信息發布
實現了信息資源的動態發布、更新和集中管理,幫助組織快速準確的傳遞信息給每個人,同時避免信息傳遞過程中出現信息遞減、失真等問題。
8、信息門戶
基于企業公司整體層面的信息門戶,實現及時將公司的新聞通告、管理制度等內容推送給每位員工。
9、駕駛艙
幫助企業領導者實現規范、通暢的企業管理,通過oa辦公自動化系統,企業領導者可清晰的看到需要的數據,讓人、財、物、信息和流程等各種資源處在有效的掌控下,讓企業領導者隨時對企業運轉心中有數。oa辦公自動化系統是企業領導者真正的高參!
10、費用管控
指在幫助企業進行有效的費用管控,依托協同管理平臺的強大優勢,關聯項目管理,合同管理、人力資源管理等模塊,達到企業控制成本,提高利潤,增加收益的目的。
11、精確執行
對企業的戰略分解、計劃執行、業務活動、經營過程和員工工作進行全面管控,堅持信息量化、細節控制和過程控制,保證企業的執行力。
12、知識管理
是企業在知識經濟時代構造新的管理機制的指導思想和理念,一個基本的知識管理系統體系包括三部分:知識管理目標、知識管理組織和知識管理機制。
13、公文管理
在遵循公文管理的標準應用基礎上結合用戶實際應用公文管理的特殊需求,實現企事業公文的電子收發和歸檔管理。
14、客戶管理
通過對建立客戶、記錄商機、客戶跟進、銷售簽約、商務辦理和客戶服務的全程跟蹤記錄,提高企業銷售人員的工作效率及提高客戶滿意度和銷售簽單率。
15、項目管理
通過新建項目、計劃管理、任務跟蹤、數據統計、成本管理、質量管理、人員管理、文檔管理、領導查詢、項目監控等功能,實現管理效率的提高。
16、集團化分布式部署
從滿足集團公司安全性要求為立足點,提供組織間公文審批、信息溝通、門戶互訪、知識共享等功能,提升集團系統獨立性、安全性和靈活性。
其實oa辦公自動化系統還包含很多其他的功能,但這16個功能模塊基本都可以滿足企業日常辦公所需。萬變不離其中,有了這16個功能模塊作為基礎,企業就可以根據企業業務的情況進行針對性的設計開發。
廣西OA軟件(www.515158.com)!專業OA辦公軟件開源服務提供商,采用php+mysql開源語言,一直致力于應用管理軟件基層研發,現己推出企業、政府、集團、saas等應用平臺!而且,廣西OA企業運營管理平臺還能通過增減功能模塊,讓購買系統的價格進行調整,來滿足不同企業的辦公需求!