想要了解每個員工實際工作流程情況,需要一個查詢時間過程,在這過程中,都會消耗人力與物力,工作進度就不得不拖延了;再者,傳統的紙質工作流程審批容易丟失,那么勢必會造成工作流程的正常運轉,工作效率也會隨之降低。
面對多而繁雜的工作流程,oa軟件是如何條理分明地展開流程規劃管理呢?它在oa軟件的具體操作方式是怎樣的呢?我們就以廣西OA軟件舉例說明吧:
天生創想oa軟件中的“我的流程”模塊可以看到我的流程、待辦流程、辦結流程、掛起流程、委托流程、流程監控六大功能模塊,可以讓企業能及時掌握每個員工的工作流程情況,幫助員工個人快速理清工作流程進度。
一、我的流程
在企業中,每個員工都有自己的oa賬號,打開“流程審批”模塊,點擊“我的流程”,你能看到自己建立的所有審批流程,再點擊“流程名稱”或“查看”,即可打開相關流程內容。
二、待辦流程
對于正在進行中的審批流程,可以通過oa軟件的“待辦流程”模塊查看到流程是否處于正在辦理的過程中。兩種打開方式:一種是打開“流程審批”,找到“待辦流程”模塊打開即可,另一種是在“我的流程”中,點擊“待辦流程”欄即可。
三、辦結流程
每一個工作流程的結果直接影響到工作進度,點擊“我的流程”的“辦結流程”模塊,就能知曉流程審批是否審核通過。
四、掛起流程
當一個工作流程暫且被擱置或是某個環節停滯不前,又擔心會遺忘,那么,oa軟件的“掛起流程”可以幫助提醒,只要打開“我的流程”中的“掛起流程”,建立暫被擱置的流程,就能隨時查閱知曉情況啦。
五、委托流程
遇到緊急處理的工作流程,在找不到部門經理的情況下,可以流程委托給相關的管理人審批,加快工作進度。點擊“新建流程”,填寫完畢流程后,點擊“委托”即可。
六、流程監控
為了有效幫助員工養成自律的習慣,oa軟件增加了“流程監控”,讓員工可以對正在處理中的流程進行實時監控,可以了解到工作流程進行到哪個步驟,在企業快速掌握員工的工作動態,也能高效運行工作流程。
在“流程監控”模塊設置好委托人后,打開“我的流程”模塊的“流程監控”功能就可以看到了。
天生創想oa軟件!專業OA辦公軟件開源服務提供商,采用php+mysql開源語言,一直致力于應用管理軟件基層研發,現己推出企業、集團、saas等應用平臺!而且,廣西OA企業運營管理平臺還能通過增減功能模塊,讓購買系統的價格進行調整,來滿足不同企業的辦公需求。