傳統紙質流程，一旦上交后，想撤銷，還得重新經過上級的審批，或是緊急流程急需審批，管理人沒有及時查看，發現又找不到人審批，這樣的方式不僅增加了工作量，也會影響到員工的日常辦公。
OA辦公系統的待辦流程，實現流程的撤銷與催辦，具體操作方式如下，用廣西OA辦公系統來舉例：
1、查看
打開OA辦公系統的“流程審批”，點擊“待辦流程”，就能看到自己所有的待辦流程，包括流程的流水號、流程名稱、發起人、發起時間、流程步驟、操作。
2、催辦
進入“待辦流程”列表中，找到需要催辦的流程，在操作的下方，點擊“催辦”，OA辦公系統會自動彈出待辦流程的窗口，提示再次檢查，同時支持向辦理人員發送“短消息”提醒，確認完畢后點擊“確定”就好。
3、撤銷
當待辦流程處于審批過程時，在操作的下方點擊“撤銷”，為了防止快速點擊造成的錯誤，在第一次點擊“撤銷”時，會彈出“確定要撤銷流程嗎？撤銷后將不可還原”的窗口提示，沒有錯誤，點擊“確定”即可，反之，則可撤銷。
4、查詢
在待辦流程下方，增加了搜索欄，可根據流程類型、模型、流水號、名稱、起止日期的其中一項進行查詢。
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