隨著會議的增多，會議紀要也會逐漸增加，用傳統紙質化記錄，分類整理變得麻煩，讓查詢工作變得復雜、保密性得不到保障且紙質容易磨損丟失，對企業發展有很大的影響。
OA辦公系統為會議紀要增添助力，建立了“會議管理”功能模塊，將各種各樣的會議一一梳理，變得有條不紊。那么，OA辦公系統的會議管理是如何操作的呢？我們用廣西OA系統來舉例：
1、會議列表
為了方便會議紀要管理統一化，可以將所有的會議紀要在OA辦公系統的“會議列表”里羅列出來，只有參與過會議的相關人員才能清楚看到相關的會議列表內容。
面對眾多的會議，在會議列表的下方提供了四種搜索方式，分別是會議主題、類型、會議室、發布日期，任意一項都可查詢。
2、會議審批
一項會議是否能夠進行，需要經過上級層層請示，逐級審批才能進行下一個流轉，在“會議審批”功能中就可以看到發起人提出的會議名稱、申請人、申請時間、會議時間、會議室、狀態、發布人及操作。
3、待我參加會議
進入OA辦公系統的會議管理，點擊“待我參加會議”，就能看到等待需要參與的會議，這樣的操作是以電子形式代替口頭傳達，讓員工不會錯過任何會議。
4、我已參加會議
當不記得是否參與了這項會議，那么會議管理的“我已參加會議”能直接顯示出相關人員參與過的會議，方便管理人對員工的工作動態有跡可循。
5、待開會議
會議審批通過后，如何通知到需要參與的相關人員呢？這時，可以通過會議管理的“待開會議”就能知曉，直接點擊會議管理的“待開會議”欄即可。
6、已開會議
是對可公開的會議公布在“已開會議”中，讓相關的人員知曉已經開過哪些會議，從而減少重復性的工作。
7、會議申請
是由管理人賦予相應員工的申請權限，進入“會議管理”就能看到“會議申請”按鍵，點擊成功后就能對會議提出申請，將標有“*”字符號的會議開始時間、結束時間、申請人、會議記錄人員、出席人員、審批人員、會議名稱、會議主題、會議室、會議類別以及描述填寫完整后“保存”，等待會議流程審批結果。
為了能讓審批人員及時看到“會議申請”，在“審批人員”一欄旁添有“短消息提示”，以便提醒審批人。
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