OA辦公軟件是為企業掌握員工辦公動態的管理工具,不僅高效協同實現企業管理一體化,同時也能實現對員工個人辦公信息的保護。
OA辦公軟件個人設置是如何操作的呢?我們用廣西OA軟件舉例吧:
一、個人信息
個人信息包含了用戶名、姓名、所屬部門、所屬崗位、手機、電子郵件等等,填寫的內容,是可以方便管理人對每個員工的管理規范化、流程化。
1、我的信息
打開OA辦公軟件,點擊“個人信息”,在“我的信息”欄填寫相應的信息,再“保存”就好。
2、密碼修改
在“個人信息”中,第二欄就是“密碼修改”,輸入舊密碼、新密碼、重復輸入新密碼,即可完成密碼的修改,保護個人辦公信息。
3、部門設置
OA辦公軟件增加了不同的辦公管理功能模塊,為了方便員工能夠快速找到自己部門相應的功能模塊,提高工作效率,將部門設置能夠常用到的模塊進行優先排序,方便找尋。
進入“個人設置”的“個人信息”模塊,第三欄就能找到“門戶設置”,在“備選內容”中找到相應的內容后,點擊操作按鈕“左鍵”移至“已選內容”,選擇完畢后,可以通過排序按鈕鍵將已選的內容進行優先排序。
二、個人收藏
個人收藏就是將對企業有用的網址進行收藏存放,且只有員工個人可以查看,讓員工的辦公效率得到提升。
進入“個人設置”點擊“個人收藏”,在頁面的右上方找到“新增信息”,點擊后輸入網站名稱、網址、備注(用戶名、郵箱等)。等到下次需要用到的時候,無需重復輸入網址,點擊網站名稱或是網址就能直接打開。
三、個人系統日志
個人系統日志指的是員工個人在OA辦公軟件留下的操作軌跡,例如登錄、操作,分別能在個人系統日志的系統日志列表中看到登錄日志列表和操作日志列表,讓管理者可以對全體員工每日的工作情況能夠了如指掌。
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